Beaucoup de PME suisses tiennent certes leur comptabilité de manière numérique, mais archivent encore souvent leurs documents physiquement dans des classeurs, sur des disques durs locaux ou sur un service de stockage cloud courant. Ce faisant, elles risquent de ne pas respecter la réglementation des livres de commerce, car les lieux de stockage traditionnels ne garantissent pas le respect des exigences légales, comme par exemple l'inaltérabilité. La nouvelle solution de bexio comble cette lacune et offre les avantages d'une solution cloud.
Conformité légale à la demande
"Le souhait de réduire le papier est grand chez de nombreuses PME, mais l'incertitude quant à la conformité légale d'un stockage numérique freine souvent", déclare Markus Naef, CEO de bexio AG. "Avec l'archive de documents, nous levons ces doutes. Nous offrons à nos clients la sécurité que leur passage au bureau sans papier repose sur des bases légales sûres."
Au lieu de développer sa propre solution, bexio s'appuie sur un partenariat avec le spécialiste suisse OriginStamp AG. Leur technologie "OriginVault" assure la plus haute sécurité en arrière-plan tout en s'intégrant sans problème dans l'interface familière de bexio pour le client.
Sécurité "Made in Switzerland"
L'archive de documents offre quatre avantages décisifs qui réduisent considérablement la charge administrative :
GeBüV-Conformité : Les obligations de conservation strictes en Suisse sont entièrement satisfaites. Les documents d'entreprise pertinents sont archivés de manière inaltérable, traçable et avec des horodatages infalsifiables, automatiquement selon les exigences de la réglementation des livres de commerce (GeBüV).
Espace de données central : Les archives physiques et les armoires de dossiers deviennent inutiles. Tous les documents sont disponibles à un endroit central, de manière numérique et accessible à tout moment.
Normes de sécurité les plus élevées : L'infrastructure est située dans des centres de données suisses certifiés ISO-27001. L'environnement est à l'épreuve des manipulations et protège les données de l'entreprise bien au-delà des solutions de stockage cloud traditionnelles contre les modifications ou les suppressions.
Ordre & Efficacité : Grâce à la recherche en texte intégral et aux étiquettes, les documents peuvent être trouvés en quelques secondes. Les fiduciaires ont accès, sur demande, à une base de données complète, ce qui simplifie énormément la collaboration et la préparation de l'audit.
Friedrich Kisters, CEO de OriginStamp AG, ajoute : "Les PME suisses sont importantes pour nous. Grâce à l'intégration poussée de notre technologie dans bexio, nous rendons une infrastructure de haute sécurité, précédemment souvent réservée aux grandes entreprises, facilement accessible à plus de 100'000 clients."
Disponibilité
L'archive de documents est disponible depuis le 1er mars 2026. La solution est une partie intégrante des packages "Optima" et "Ultimate" de bexio.
Contact Presse
Contact pour les médias
Thommy Rüegg, Head of Communications
media@bexio.com
bexio est une filiale à 100 % de Mobiliar.